Google Drive for Desktop

Les plus

• Gratuit pour un stockage de 15 Go
• Une utilisation simple et intuitive
• La présence de Docs, Sheets et Slide pour faciliter

Les moins

• Les 15 Go gratuits alloués tiennent en compte l’espace utilisé pour les emails

Le 24 avril 2012, c’est à cette date que Google met son programme de stockage en ligne Google Drive à la disposition du public. Ce logiciel qui peut être installé sur Windows dispose de nombreuses fonctionnalités pour une utilisation gratuite, même s’il existe des offres payantes.

Quelles sont les fonctions de Google Drive ?

Google Drive permet premièrement de sauvegarder des dossiers en ligne. Ses utilisateurs peuvent donc y stocker leurs fichiers photos, vidéos, documents, audio... Comme tous les documents sont stockés sur le Cloud, ils sont donc accessibles à partir de n’importe quel terminal connecté tel que les ordinateurs, les tablettes et les téléphones. Cependant, l’un des plus grands avantages de ce logiciel est que ses utilisateurs peuvent également accéder à leur profil même en mode déconnecté.

Google Drive est aussi un outil d’organisation, car il permet de classer les documents en fonction de leur format. Par ailleurs, il dispose d’un outil de synchronisation des dossiers à distance avec les disques durs des ordinateurs ou des smartphones.

Google Drive est aussi une solution de partage de fichiers avec d’autres utilisateurs. Il suffit ainsi d’y déposer un document ou un dossier et il sera accessible au public auquel il est destiné. Par ailleurs, il est possible de paramétrer le document s’il peut être téléchargé par les autres internautes ou s’il est en mode consultation tout simplement.

Comment Google drive fonctionne-t-il ?

Pour installer Google drive, il est nécessaire que l’utilisateur s’enregistre avec ses identifiants Google.

Ce logiciel s’adresse ensuite aussi bien aux particuliers qu’aux professionnels. Les utilisateurs qui n’ont pas besoin d’y déposer des gros volumes de fichiers choisissent généralement sa version gratuite qui propose 15 Go d’espace de stockage. Les utilisateurs prêts à payer eux, peuvent y réserver un espace jusqu’à 16 To.

Durant le process d’installation, il est possible de configurer certains paramètres tels que la synchronisation de vos dossiers avec Google Drive en ligne.

GoogleDrive peut aussi être configuré de manière à se lancer au démarrage du PC. Comme son icône triangulaire s’affiche sur la barre de tâche une fois qu’il est installé, il suffit ainsi de cliquer dessus pour ouvrir Google Drive et pour accéder à ses dossiers rapidement. Il se comporte donc comme le gestionnaire de fichiers de Windows, mais il affiche les fichiers stockés dans les serveurs de Google.

Une interface facile à maîtriser

Google Drive dispose de plusieurs options pour faciliter le travail de ses utilisateurs. Ces derniers peuvent par exemple y créer immédiatement des fichiers ou des dossiers, sans qu’il leur soit indispensable de le faire sur leur disque dur avant de les enregistrer ensuite sur le Cloud.

Google Drive leur donne aussi la possibilité d’effectuer des recherches par type, par mots-clés ou par auteur des fichiers.

Une fonction téléchargement et un bouton suppression des dossiers sont également accessibles en haut de l’interface. Celle-ci est en version plus simplifiée pour les tablettes et les smartphones, mais elle offre les mêmes possibilités que l’outil installé sur les PC.

Google Drive un programme qui possède de nombreux atouts

Google Drive est doté d’un programme de traitement de texte : « Docs ». Son utilisateur peut ainsi créer et ouvrir des fichiers textes facilement même s’ils n’ont pas un logiciel spécifique sur leur ordinateur. « Sheets », lui, est un tableur gratuit de Google Drive et enfin « Slides » permet de faire des présentations dynamiques et attractives.

Google Drive facilite aussi le travail en équipe, car plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un seul fichier et se l’échanger grâce à la fonction « discussion instantanée » disponible sur l’application.

L’utilisation de Google Drive depuis le PC offre une sécurité optimale des données, puisqu’elles sont sauvegardées en ligne, mais aussi sur l’ordinateur.

Les plus

• Gratuit pour un stockage de 15 Go
• Une utilisation simple et intuitive
• La présence de Docs, Sheets et Slide pour faciliter

Les moins

• Les 15 Go gratuits alloués tiennent en compte l’espace utilisé pour les emails